القائمة الرئيسية

الصفحات

أخر أخبار

Dropbox يضيف مجلدات تنظم نفسها تلقائيًا نيابة عنك

 


يتجه المزيد والمزيد من الشركات إلى التخزين السحابي لتخزين مستنداتهم المهمة. ولكن ، يصبح من الصعب تتبع كل شيء. لهذا السبب أعلن Dropbox عن عدد من الميزات الجديدة المصممة لتسهيل الحفاظ على نظام تنظيم فعال.


يمكن أن يكون العثور على ملف معين في مجلد مشترك مهمة شاقة ، خاصةً عندما يكون لكل شخص اصطلاحات وعمليات تسمية خاصة به لتنزيل الملفات وتصنيفها. لمساعدة الفرق على العمل بكفاءة أكبر ، طورت Dropbox ميزات جديدة تتيح لمستخدمي أدوات التعاون عبر الإنترنت استخدام الأتمتة للبقاء منظمين.




يمكن لمستخدمي Dropbox الآن إنشاء مجلدات تؤدي تلقائيًا مهام محددة ، مثل التسمية والفرز ووضع العلامات والتحويل ، كلما تمت إضافة ملف إلى المجلد. يمكن أيضًا مراقبة إعدادات هذه الحالات الآلية وإدارتها باستخدام لوحة معلومات مركزية جديدة. في الوقت نفسه ، تتيح ميزة التنظيم متعدد الملفات الجديدة للمستخدمين تنظيم وفرز الملفات في مجلد في مجلدات فرعية بناءً على التواريخ أو الكلمات الرئيسية أو مستويات النشاط ، مع القدرة على معاينة التغييرات والتحقق منها قبل نقل الملفات.




بالنسبة إلى اصطلاحات التسمية ، سيتمكن مستخدمو Dropbox الآن من إنشاء معايير تسمية ملفات قائمة على الفئات يمكن تطبيقها على المجلدات الفردية. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين أيضًا إعادة تسمية الملفات أو الصور بناءً على تاريخ التقاطها وتضمين اسم المجلد الأصلي.




بالإضافة إلى مساعدة المستخدمين على تنظيم المحتوى الخاص بهم ، يضيف Dropbox أيضًا ميزات جديدة لمساعدتهم في العثور على المحتوى بشكل أسرع ، وفقًا لمدونة جديدة.


البحث عن محتوى وتوقيع المستندات


باستخدام كلمات يمكن البحث عنها بسهولة ، يمكن للمستخدمين تحديد الملفات والمجلدات حتى يتمكنوا من العثور بسرعة على ما يحتاجون إليه ، حتى إذا لم يتذكروا اسمها. على عكس ميزات تسمية الملفات والمجلدات التلقائية الجديدة في Dropbox ، والتي تم طرحها لأول مرة للفرق ، يمكن لجميع المستخدمين في جميع أنحاء الشركة البدء في استخدام العلامات لتنظيم ملفاتهم ومجلداتهم اليوم.



نظرًا لأن العديد من الأشخاص يستخدمون نظامها الأساسي كتخزين سحابي للصور ، فإن Dropbox يضيف أيضًا القدرة على العثور بسرعة على جميع الصور ومقاطع الفيديو الخاصة بالمستخدم وعرضها في موقع مركزي واحد على الويب. يمكن القيام بذلك على أي جهاز عن طريق النقر فوق "الصور" في الشريط الجانبي الأيسر من موقع ويب Dropbox.




أخيرًا ، مع تطبيق HelloSign للجوّال ، يمكن للمستخدمين إعداد المستندات وإرسالها وتوقيعها بسرعة أثناء التنقل من هواتفهم الذكية أو أجهزة الكمبيوتر اللوحي. التطبيق متاح حاليًا في جميع خطط HelloSign ، حصريًا على نظام التشغيل iOS ، ولكن سيتوفر إصدار Android قريبًا.



تعليقات